Expresso Facilities software gestione richieste dipendenti2026-05-22T04:26:24+00:00

Expresso® Facilities

Il software cloud per la
gestione delle richieste

La soluzione cloud di VM Vision
per la gestione efficiente, rapida e sicura
delle richieste dei dipendenti dell’azienda.

Semplifica
le richieste dei

DIPENDENTI

Ottimizza
la gestione delle

AZIENDE

La Soluzione cloud di VM Vision

per la gestione efficiente, rapida e sicura
delle richieste dei dipendenti dell’azienda.

Semplifica
le richieste dei

DIPENDENTI

Ottimizza
la gestione delle

AZIENDE

Expresso Facilities

migliora la comunicazione interna e semplifica l’amministrazione delle risorse aziendali.

Expresso Facilities è il software in cloud che consente di creare un sistema centralizzato per effettuare e ottenere l’approvazione delle richieste dei dipendenti in modo semplice, rapido e diretto semplificando la comunicazione interna e ottimizzando la gestione dei flussi di lavoro.

Expresso Facilities migliora i processi informativi interni, può essere personalizzato su specifiche esigenze e si integra con tutti i processi già in uso in azienda.

La compilazione delle diverse richieste avviene tramite accesso riservato, con login e password, in modo semplice e veloce.

Gli utenti e i responsabili aziendali possono monitorare l’avanzamento delle richieste in tempo reale.

Expresso Facilities

migliora la comunicazione interna e semplifica l’amministrazione delle risorse aziendali.

Expresso Facilities è il software in cloud che consente di creare un sistema centralizzato per effettuare e ottenere l’approvazione, da parte dei responsabili di riferimento, delle richieste dei dipendenti in modo semplice, rapido e diretto semplificando la comunicazione interna e ottimizzando la gestione dei flussi di lavoro.

Expresso Facilities migliora i processi informativi interni, può essere personalizzato su specifiche esigenze e si integra con tutti i processi già in uso in azienda.

La compilazione delle diverse richieste avviene tramite accesso riservato, con login e password, in modo semplice e veloce. Gli utenti e i responsabili aziendali possono monitorare l’avanzamento delle richieste in tempo reale.

Le caratteristiche del software

Richieste di ferie, permessi, malattie.

Expresso Facilities consente di effettuare richieste e ottenere l’approvazione da parte del responsabile di riferimento, ottimizzando l’intero processo. Il software consente la compilazione del modulo di richiesta e la visualizzazione dello stato di tutte le richieste già effettuate.

Prenotazione sala riunioni

Il software consente di prenotare in tempo reale la sala riunioni in base a giorno, ora attrezzature disponibili.

Prenotazione auto aziendale

In presenza di una flotta aziendale di auto, il software consente la prenotazione dell’auto in funzione della trasferta da effettuare attraverso un modulo di prenotazione che, automaticamente, viene inoltrata per approvazione al responsabile del servizio.

Prenotazione trasporti

Expresso Facilities consente di richiedere al responsabile del servizio la prenotazione e il pagamento di biglietti per viaggi in treno, aereo e nave in funzione dalle date della trasferta.

Richiesta SIM aziendale

In caso di trasferte o di smart working, Expresso Facilities consente di richiedere al responsabile l’attivazione di una SIM card aziendale.

Richiesta DPI

Attraverso Expresso Facilities i dipendenti possono richiedere i dispositivi di Protezione Individuale e, a loro volta, ricevere messaggi relativi alla manutenzione e alla eventuale sostituzione dei dispositivi giunti al termine della loro vita operativa.

Richiesta dotazione personale

Con Expresso Facilities i dipendenti possono fare richiesta di indumenti e accessori progettati specificatamente per essere indossati in un contesto lavorativo quali camicie, pantaloni, felpe, giacche, cappelli, camici, zaini, altro.

Richiesta attrezzature/forniture ufficio

Expresso Facilities snellisce e velocizza le procedure di richiesta di tutti gli strumenti di lavoro, dal computer all’utensile per la manutenzione.

Richiesta omaggi aziendali

Il software permette di richiedere la gestione e l’invio dell’omaggistica aziendale ai clienti e fornitori.

Consultazione documentazione aziendale

Il software mette a disposizione dei dipendenti tutta la documentazione aziendale necessaria alle loro esigenze. Presentazioni, brochure e depliant, manuali d’uso, modulistica diventano così di più semplice fruizione.

Vantaggi per i responsabili aziendali

  • Gestione immediata delle richieste.

  • Approvazione/Rifiuto delle richieste.

  • Upload, Download e Archiviazione documenti (modulistiche interne, scontrini, fatture di rimborso spese, ecc.).

  • Invio di messaggi agli utenti per ricevere maggiori informazioni e consentire l’approvazione della richiesta in corso.

  • Generazione report e archivio storico delle richieste approvate/respinte per ogni singolo utente.

Expresso Facilities

Punti chiave

  • Comunicazione sicura tramite protocollo https

  • Gestione semplice e immediata dell’invio delle richieste

  • Possibilità di allegare file jpg, pdf, xlsx

  • Adattamento alla Corporate Identity

  • Personalizzazione su specifiche esigenze delle voci di menu

  • Customizzazione dei campi form delle schede

  • Gestione in tempo reale delle richieste da parte dei vari responsabili

  • Condivisione riservata tra più gestori

  • Esportazione report e archiviazione storico richieste

FAQ

Chi può utilizzare il software Expresso Facilities?2026-05-24T03:59:24+00:00

Tutti i dipendenti aziendali, i manager e i responsabili di funzione. Gli accessi sono profilati in base al ruolo e alle autorizzazioni.

Che tipo di richieste si possono gestire con Expresso Facilities®?2025-05-13T09:27:19+00:00

Il sistema è personalizzabile e può gestire diversi tipi di richieste:

  • ferie, permessi, malattia;
  • prenotazione di sale riunioni, auto aziendali, biglietti di viaggio;
  • richieste di sim aziendali, DPI, dotazioni personali, materiali o attrezzature, omaggi aziendali;
  • consultazione di documentazione aziendale.
Come funziona il processo di approvazione delle richieste?2025-05-13T09:28:33+00:00

Una volta inviata la richiesta, il sistema la inoltra automaticamente ai responsabili predefiniti. Ogni step di approvazione è tracciato e notificato in tempo reale.

È necessario installare un software in locale?2025-05-13T09:33:21+00:00

No, il sistema è completamente cloud-based e accessibile via browser da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone).

Quali sono i vantaggi principali di Expresso Facilities?2026-05-24T03:57:44+00:00

  • Comunicazione interna più semplice e fluida
  • Tempi di approvazione ridotti
  • Ottimizzazione dei flussi di lavoro aziendale
  • Tracciabilità e reportistica in tempo reale
Il sistema di gestione delle richieste è sicuro?2025-05-13T09:37:02+00:00

Sì, utilizza protocolli di crittografia avanzati, backup automatici e autenticazione a più fattori per garantire la massima protezione dei dati.

È possibile integrare Expresso Facilities con altri software aziendali?2026-05-24T03:56:25+00:00

Sì, può essere integrato con gestionali HR, ERP, CRM o software di comunicazione interna tramite API.

È prevista assistenza o formazione per l’utilizzo del software?2025-05-13T09:39:03+00:00

Sì, offriamo formazione iniziale per gli utenti e supporto tecnico continuo tramite helpdesk e chat.

Cosa è il sistema Expresso Facilities e a cosa serve?2026-05-24T04:00:29+00:00

È una piattaforma cloud centralizzata che consente ai dipendenti di inviare richieste interne e ai responsabili di approvarle in modo semplice, veloce e trasparente.

Le soluzioni di Expresso Facilities

START

€ 360

+ IVA/anno
Fatturazione annuale

  • Fino a 60 dipendenti

  • 1 Amministratore

  • 3 Responsabili

  • Piattaforma Cloud

  • Modulo standard

  • Invio segnalazioni anonime

  • Storico di 6 mesi

ADVANCED

€ 550

+ IVA/anno
Fatturazione annuale

  • Più di 60 dipendenti

  • 3 Amministratori

  • Responsabili illimitati

  • Piattaforma Cloud

  • Modulo personalizzabile

  • Invio segnalazioni anonime

  • Storico di 3 anni

  • Report in PDF, XLSX, CSV

  • Multilingue

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Siamo a tua disposizione
per illustrarti la nostra soluzione Expresso Facilities
per la gestione delle richieste.

Corso Torino 8 – 10023 Chieri (TO)
Tel. 011.423.04.88
info@vmvision.it

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