Expresso^® Desktop

Il software “madre”
VM Vision.

Gestisce tracciabilità, rintracciabilità, monitoraggio produzione, acquisti, vendite, magazzino e inventario.

Funzionalità di assistente con intelligenza artificiale Expresso AI

Ideale per il

SETTORE ALIMENTARE

Semplifica la

GESTIONE AZIENDALE

Il software “madre” VM Vision

che gestisce tracciabilità, rintracciabilità, monitoraggio produzione, acquisti, vendite, magazzino e inventario.

Ideale per il

SETTORE ALIMENTARE

Semplifica la

GESTIONE AZIENDALE

Le funzionalità

Tracciabilità Alimentare

Expresso Desktop ricostruisce la storia del prodotto a partire dalle materie prime arrivando al prodotto finito completo di packaging e alla relativa spedizione al Cliente finale, oppure gestisce in pochissimi passaggi e con assoluta accuratezza il processo inverso.

Rintracciabilità Alimentare

Il software garantisce il massimo controllo su ogni singolo prodotto perché, selezionando articolo e lotto, consente di tracciare in tempo reale l’intera vita del prodotto stesso, la sua movimentazione e i documenti associati, semplificando e velocizzando la gestione della sicurezza alimentare e consentendo una rapida individuazione e un tempestivo ritiro dal mercato nel caso in cui si manifestino criticità relative alla qualità o alla sicurezza che possano comportare un rischio per i consumatori.

Produzione

Le stazioni touch screen di Expresso Desktop che, analogamente alle stazioni di etichettatura, sono state ingegnerizzate per un uso semplice e rapido da parte degli operatori di linea, consentono la gestione della distinta di produzione e confezionamento sia lato ufficio che lato reparti.

Magazzino

Expresso Desktop gestisce il monitoraggio di tutti i flussi di carico, scarico e trasferimento in modo semplice e funzionale per permettere al pianificatore della produzione, all’ufficio acquisti e all’evasione ordini clienti di avere una situazione chiara dell‘azienda, e consentire risposte verso i clienti e azioni verso i fornitori in tempi rapidi, mantenendo il peso del magazzino più snello possibile.

Inventario

Il magazzino di Expresso Desktop è nato specificatamente per la gestione lotti e scadenze degli articoli.
Consente varie possibilità: inventario per lotti e scadenza per ogni singolo articolo, inventario a una determinata data, inventario di un periodo, gestione saldi di magazzino per lotto e scadenza.

Area Acquisti e Vendite

Expresso Desktop garantisce una corretta gestione dei fornitori e l’ottimizzazione degli approvvigionamenti. Il software ottimizza le attività dei processi di acquisto mediante appositi automatismi che consentono di caricare la merce arrivata dal fornitore e di evadere l’ordine per ogni singolo cliente creandone il documento di trasporto.

Expresso Desktop permette di monitorare gli acquisti e le vendite assicurando la massima efficienza in fase di acquisto e una maggiore competitività in fase di vendita.

Ciclo attivo

Offerta a Cliente
Ordine da Cliente
Evasione Ordini Clienti da disponibilità e analisi magazzino
Creazione ddt Cliente o packing list da Ordine sia da interfaccia Expresso Desktop che da pannelli touch-screen
Corrispettivi
Fatturazione immediata o differita con invio automatico a mezzo e-mail a uno o più contatti inserito in anagrafica del Cliente
Fatturazione differita per Cliente o per consegna Cliente
Fatturazione Elettronica secondo gli standard previsti dal tracciato dell’Agenzia delle entrate e gestione automatizzata dell’invio allo SDI
Possibilità di generazione flussi fatturazione per le diverse piattaforme
Gestione partite aperte e scadenzario
Stampa Documenti e Liste di Prelievo/Carico
Emissione Documenti da Barcode
Gestione Listini standard e promozionali per Cliente e per consegna Cliente
Gestione Agenti, agenti multipli per stesso cliente in funzione della categoria
Provvigioni da liquidare collegate direttamente alle fatture saldate
Storno delle provvigioni per note di credito
Contratti sconto anticipati e posticipati

Ciclo passivo

Ordini a fornitori
Listini fornitori
Arrivo merce da DDT fornitore
Fatture fornitori

A titolo di esempio, Expresso AI Assistant consente di identificare automaticamente un articolo in base alle giacenze di magazzino. Nel caso in cui la disponibilità risulti inferiore alla soglia minima impostata, il sistema è in grado di individuare l’articolo, generare l’ordine di acquisto (ODA) e preparare automaticamente l’email da inviare al fornitore con l’ordine allegato.

Expresso AI Assistant

Expresso Desktop è stato potenziato con un modulo di intelligenza artificiale che consente di effettuare ricerche mirate all’interno del sistema tramite richieste testuali o vocali, migliorando l’efficienza operativa delle diverse funzioni aziendali.

Expresso AI Assistant permette di interrogare in tempo reale i dati aziendali relativi a fatturato e vendite, ordini clienti e fornitori, giacenze di magazzino, scadenziari, registrazioni di ingresso merci e creazione di nuovi ordini, semplificando l’accesso alle informazioni e velocizzando le attività quotidiane.

Implementazioni

Notifiche

Expresso Desktop consente la registrazione, la gestione e l’invio di avvisi e note informative a utenti o gruppi di utenti predefiniti tramite la funzione Notifiche.

All’apertura del programma, le notifiche vengono visualizzate automaticamente, permettendo agli utenti di consultare immediatamente novità, aggiornamenti e comunicazioni importanti.

Il sistema offre inoltre la possibilità di interagire con le notifiche pubblicate, ad esempio tramite conferma di lettura, commenti o gestione dello stato della comunicazione.

Release Notes Integrate

Expresso Desktop include una sezione dedicata alle novità del software, integrata direttamente all’interno dell’applicazione.

Questa funzionalità consente agli utenti di ricevere in tempo reale notifiche relative a nuovi aggiornamenti, al rilascio di funzionalità aggiuntive, al miglioramento di quelle esistenti e alla risoluzione di eventuali anomalie o bug. In questo modo, gli utenti possono rimanere costantemente aggiornati sull’evoluzione del software e sulle implementazioni disponibili.

Moduli aggiuntivi

Expresso Desktop può essere implementato con una vasta serie di moduli personalizzabili su richiesta.

Tentata vendita

Il software considera ogni agente come una singola unità di vendita, con la gestione dei documenti e il relativo magazzino.

Esportazione su palmare anagrafica clienti
Anagrafica articoli, listini di vendita
Partite aperte
Storico consegne per agente
Importazione ddt di vendita
Fatture cliente
Pagamenti su sezionale separato
Gestione inventario magazzino
Gestione movimenti di magazzino per singolo agente

Modulo statistiche

Generazione tabelle pivot
Generazione grafici a torta,
Possibilità di filtro dei dati analizzati
Esportazione in Excel
Creazione delle statistiche da parte del Cliente
Gestione delle autorizzazioni per ogni singolo utente della visualizzazione di ogni statistica generata

Contabilità generale

Registrazione prima nota
Stampa giornali IVA, acquisti, vendite corrispettivi e liquidazione IVA
Registrazione fatture intra e autofattura su sezionali separati
Registrazione di contabilità generale
Gestione pagamenti, incassi insoluti, stampa mastrini e situazione contabile, piano dei conti a 3 livelli
Personalizzazione delle causali contabili e di magazzino
Personalizzazione causali d’IVA

Archiviazione

Archiviazione dei documenti associabili direttamente agli archivi presenti su Expresso Desktop
Integrazione dei nostri scanner per l’archiviazione dei documenti fornitori collegabili direttamente al modulo di contabilità generale o al modulo ddt fornitore
Richiamo dei documenti in linea eliminando la doppia registrazione tipica dei software di dati
Conservazione di tutti gli archivi su NAS ethernet

Stampe personalizzabili

Creazione layout grafico etichetta
Inserimento loghi, codici a barre, QR code, dati variabili (lotto, scadenza, seriale)
Template centralizzati
Personalizzazione per cliente e per lingua
Controllo accessi utenti

Rapporti intervento tecnico

Registrazione interventi di assistenza con possibilità di gestire tecnico di riferimento, tipo di intervento e ricambi utilizzati
Creazione e personalizzazione report di stampa dell’intervento
Gestione automatizzata di trasformazione fattura differita

Le considerazioni dei clienti

“Loro, in 3 mesi, hanno realizzato il nuovo sistema gestionale sulle nostre esigenze e lo hanno reso pienamente operativo.”

Valentina Famularo, BROCCHETTA

“Il modo più efficace e più veloce per l’intera gestione del processo produttivo, è quella di utilizzare Expresso ed i vari software custom made.”

Ing. Giacomo Mucci , STEFI ILLUMINAZIONE

“Abbiamo progettato il nostro sistema interno insieme a VM Vision come desideravamo, rendendolo user friendly.”

Ing. Marco Prainito, MOLLIFICIO ASTIGIANO

“Sono riusciti a cucirci addosso il loro software Expresso come fosse un abito sartoriale.”

Riccardo Guietti, PASTÉ

“I sistemi VM Vision non sono solo gestionali che permettono una buona organizzazione e registrazione dei dati ma si interfacciano molto bene con i devices che sono gli strumenti operativi quotidiani della produzione.”

Dott. Romano A. Rebecchi, ALTERNATIVE FROZEN BURGER